CenterAI 사용 가이드
로그인과 계정 찾기부터 문서 보관, 분석, 보고서틀 만들기, 문서 작성, 공통 입력까지 실제 사용 흐름을 한 번에 확인할 수 있습니다. 필요한 기능부터 차례대로 사용하면 됩니다.
어디서 시작해야 하나요?
목적에 따라 세 가지 경로 중 하나를 선택하세요.
경로 A
보고서 양식 만들기
PDF 위에 필드를 드래그해 반복 작성용 양식을 만듭니다.
- 1문서 보관함 — PDF 업로드
- 2보고서 틀 빌더 — 필드 영역 드래그
- 3문서 작성 — 내용 입력 후 PDF/HWPX 출력
경로 B
AI 분석으로 자동 작성
문서를 AI가 분석해 템플릿 초안을 만들고, 템플릿 관리와 문서 작성으로 이어집니다.
- 1문서 보관함 — PDF/HWPX 업로드·분석
- 2템플릿 관리 — 초안 정리 후 게시
- 3작성 프로젝트 — 문서 생성·작성
경로 C
한번 입력, 전체 반영
기관명·담당자·주소처럼 반복되는 항목을 공통 입력에서 한 번만 쓰면 연결된 보고서에 자동 반영됩니다.
- 1공통 입력 — 그룹 만들기
- 2값 입력 — 기관·프로젝트 선택
- 3저장 및 전파 — 모든 보고서에 반영
대시보드 상단의 빠른 진입 카드에서 문서 보관함, 템플릿 관리, 공통 입력, 사용 가이드로 바로 이동할 수 있습니다. 시작 지점이 헷갈리면 먼저 대시보드로 돌아가세요.
메뉴 → 대시보드
1. 대시보드
전체 문서 작성 현황과 최근 활동 이력을 한눈에 확인합니다.
메뉴 → 문서 보관함
2. 문서 보관함
모든 문서를 업로드·관리하는 곳입니다. AI 분석도 여기서 시작합니다.
파일 업로드
파란색 파일 업로드 버튼을 클릭하거나, 점선 영역에 드래그 & 드롭하세요. 여러 파일을 한 번에 올릴 수 있습니다.
지원 파일 형식
최대 파일 크기: 500MB · 기관 단위로 관리됩니다
파일 목록에서 할 수 있는 것들
PDF는 페이지 이동·확대가 가능하고, 이미지·텍스트 파일도 지원합니다.
PDF의 목차를 직접 입력해 섹션 구조를 정의합니다. 분석 품질이 높아집니다.
AI가 섹션·표·입력 필드를 자동 추출합니다. 10~60초 소요됩니다.
원본 파일을 내 컴퓨터에 저장합니다.
파일을 삭제합니다. 삭제 후 복구할 수 없습니다.
문서 보관함 → 분석 버튼
3. 문서 분석
AI가 문서를 읽고 섹션 구조, 표, 입력 필드를 자동으로 추출합니다.
분석 시작
문서 보관함에서 파일 위에 마우스를 올린 뒤 문서 분석 버튼 클릭. 분석 진행 창이 나타납니다.
분석 단계
소요 시간: 10~60초 (문서 크기에 따라 다름)
결과 확인 및 템플릿 생성
분석 창의 결과 보기 버튼 → 분석 결과 페이지 이동. 추출된 섹션·표·필드를 확인한 뒤 템플릿 생성 버튼을 클릭하세요.
AI가 자동 추출한 초안입니다. 템플릿 관리에서 필요 없는 필드를 정리하고 게시하면 작성 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.
메뉴 → 보고서 틀 빌더
4. 보고서 틀 빌더
기존 PDF 양식 위에 입력 필드 영역을 드래그해 보고서 틀(서식)을 만듭니다. 이 틀로 문서 작성에서 내용을 채워 PDF·HWPX로 출력합니다.
메뉴 → 문서 작성
5. 문서 작성
보고서 틀 빌더에서 만든 틀에 내용을 입력하고 PDF 또는 HWPX 파일로 출력합니다.
내용 입력
PDF 원본 위에 각 필드 입력창이 표시됩니다. 해당 영역을 클릭해 내용을 입력하세요. 반복표가 있는 경우 행 복사·붙여넣기·복제로 빠르게 채울 수 있습니다.
저장해도 현재 보던 위치를 유지합니다. 입력 중이던 페이지로 다시 돌아갈 필요가 없습니다.
출력
상단 버튼으로 파일을 다운로드합니다. HWPX는 한/글에서 바로 편집할 수 있습니다.
메뉴 → 템플릿 관리
6. 템플릿 관리
문서 분석으로 생성된 템플릿을 편집·관리합니다. AI가 추출한 섹션과 필드를 직접 수정해 정확도를 높일 수 있습니다.
메뉴 → 작성 프로젝트
7. 작성 프로젝트
게시된 템플릿을 기반으로 프로젝트를 만들고, 여러 문서 인스턴스를 생성해 내용을 작성합니다.
프로젝트 생성
새 프로젝트 → 이름·담당자·마감일 입력 → 게시된 템플릿 선택 → 생성
인스턴스(문서) 생성
프로젝트 상세 페이지 → 새 인스턴스 → 문서 이름 입력. 같은 양식의 문서를 여러 버전으로 관리합니다 (예: 월별 보고서, 이용자별 보고서).
인스턴스 작성 — 고급 기능
공통 필드 사전에 저장된 값을 AI가 자동 제안합니다. "제안 적용" 버튼으로 한 번에 채웁니다. (Anthropic API 키 필요)
각 필드에 근거 문서(영수증·사진 등)를 첨부할 수 있습니다.
필드 값을 프로젝트 또는 기관 전체에 공유해 다른 보고서에서도 사용할 수 있습니다.
반복 입력이 많은 표는 행 복사·붙여넣기·복제로 빠르게 채울 수 있습니다.
작성 완료된 인스턴스를 PDF 또는 HWPX 파일로 다운로드합니다.
읽기 전용 공유 링크를 생성해 로그인 없이도 보고서를 볼 수 있게 합니다.
작성 완료 후 결재를 요청합니다. 승인 관리 메뉴에서 처리 상태를 확인합니다.
메뉴 → 공통 입력
8. 공통 입력NEW
"같은 내용을 여러 번 쓰지 않는다"가 핵심입니다. 기관명·담당자·주소처럼 여러 보고서에 반복되는 항목을 그룹으로 묶어 한 곳에서 입력하면 연결된 모든 보고서에 자동으로 채워집니다.
그룹 만들기
공통 입력 페이지 → 새 그룹 추가 → 그룹 이름·카테고리·색상 설정 → 포함할 공통 필드 사전 항목을 체크 → 그룹 만들기
그룹 예시
기관명, 대표자, 주소, 전화번호
담당자명, 연락처, 이메일
이용자명, 생년월일, 보호자
연도, 월, 시작일, 종료일
기관·프로젝트 선택 후 값 입력
페이지 상단에서 기관과 프로젝트를 선택하면 각 그룹 카드에 입력창이 나타납니다. 값을 입력하세요.
동기화 상태 아이콘 설명
저장 및 전파
그룹 카드 하단 저장 및 전파 버튼 클릭 → 선택한 프로젝트의 모든 보고서에 즉시 반영됩니다.
프로젝트를 선택하지 않으면 "기관 전체 범위"로 저장됩니다. 이후 해당 기관의 어떤 보고서에서든 AI 제안으로 이 값을 불러올 수 있습니다.
메뉴 → 공통 필드 사전
9. 공통 필드 사전
여러 템플릿에서 반복 사용하는 표준 필드(기관명·담당자·사업비 등)를 정의하는 사전입니다. 공통 입력 기능의 기반이 됩니다.
메뉴 → AI 레퍼런스
10. AI 레퍼런스
AI가 문서 내용을 자동 완성하거나 추천할 때 참고하는 기준 문서를 등록합니다.
메뉴 → 승인 관리
11. 승인 관리
문서 작성 완료 후 결재 요청을 보내고 승인·반려를 처리합니다.
인스턴스 편집 페이지에서 "결재 요청" 버튼을 클릭해 결재를 시작합니다.
승인 관리 페이지에서 담당자가 내용을 검토하고 승인합니다.
내용 수정이 필요하면 반려 사유를 입력해 반려합니다. 담당자는 수정 후 재요청할 수 있습니다.
모든 결재 액션(요청·승인·반려)이 이력으로 기록되어 추적할 수 있습니다.
메뉴 → PDF→HWPX 변환
12. PDF→HWPX 변환
PDF 파일을 한글(HWPX) 형식으로 변환하거나, HWPX 양식 파일의 플레이스홀더를 채워 다운로드합니다. 탭으로 두 모드를 전환합니다.
PDF 업로드
PDF 파일을 드래그 & 드롭하거나 클릭해서 선택합니다.
옵션 선택 (선택)
변환 및 다운로드
변환 시작 버튼 클릭 → 진행 현황 표시 → 완료 후 HWPX 다운로드 버튼 활성화
{{플레이스홀더}} 형태의 텍스트가 포함된 HWPX 양식 파일에 값을 채워 다운로드합니다.
양식 HWPX 업로드
{{기관명}}, {{담당자}} 같은 플레이스홀더가 포함된 HWPX 파일을 업로드합니다.
자동 감지된 항목에 값 입력
업로드 시 플레이스홀더 목록이 자동으로 추출됩니다. 각 항목 옆 텍스트 창에 채울 값을 입력하세요.
채우기 & 다운로드
채우기 & 다운로드 버튼 클릭 → 플레이스홀더가 입력한 값으로 교체된 HWPX 파일이 즉시 다운로드됩니다.
메뉴 → 기관 관리
13. 기관 관리
소속 기관을 만들고, 구성원과 작업 화면을 한 곳에서 관리합니다.
자주 쓰는 기능
14. 빠른 사용 팁
반복 작업을 더 빨리 처리할 수 있는 기능입니다. 아래 팁을 먼저 익히면 전체 작업 시간이 크게 줄어듭니다.
아이디 / 비밀번호 찾기
로그인 화면에서 아이디 / 비밀번호 찾기 링크를 누르면 이동합니다. 이름과 전화번호로 아이디를 확인하고, 아이디·이름·전화번호가 맞으면 새 비밀번호를 바로 저장합니다.
일·월·년으로 찾기
문서 보관함 상단 검색창과 날짜 필터에서 일·월·년 단위로 자료를 좁혀 찾을 수 있고, 오늘·이번 달·올해·최근 7일·최근 30일 단축 버튼으로 바로 검색할 수 있습니다.
보고서틀 복사/붙여넣기
보고서 틀 편집기에서 필드를 복사한 뒤 다른 위치에 붙여넣을 수 있습니다. 문서 작성 화면의 반복표도 행 복사·붙여넣기·복제로 빠르게 입력할 수 있습니다.
저장 후 위치 유지
문서 작성에서 저장해도 현재 보던 위치를 유지합니다. 저장할 때마다 첫 페이지로 돌아가지 않습니다.
운영 설정
15. 아이디/비밀번호 찾기
현재 비밀번호 찾기는 이메일 링크 대신 가입 정보 일치 방식으로 동작합니다. 회원가입 시 입력한 이름과 전화번호가 정확해야 아이디 찾기와 비밀번호 재설정이 가능합니다.
필수 설정값
이메일 링크 방식은 사용하지 않습니다. 아이디 찾기와 비밀번호 재설정은 가입 시 입력한 이름과 전화번호를 기준으로 동작합니다.
지금 시작하세요
아직 문서가 없다면 먼저 문서 보관함에 파일을 업로드하세요. 반복 항목이 많다면 공통 입력부터 설정하면 훨씬 빠릅니다.